Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných vo WeddUniverse je:

Nižšie sú hlavné kategórie údajov. Ich presný rozsah závisí od toho, ktoré funkcie používate. Údaje o vás nekupujeme ani neobohacujeme z iných zdrojov.

• Údaj

  E-mail, meno a spôsob prihlásenia. Heslo spracúva Firebase Authentication; WeddUniverse ho neukladá.

  Prečo

  Aby ste sa mohli prihlásiť k svojej svadbe.

  Ako dlho

  Kým účet nezmažete.

• Údaj

  Mená snúbencov, dátum, miesto, štýl a nastavenia svadby

  Prečo

  Aby sme vytvorili a zobrazili váš svadobný priestor.

  Ako dlho

  Kým svadbu nezmažete.

• Údaj

  Úlohy, rozpočet, dodávatelia, dokumenty, program, menu, hudba, doprava, ubytovanie a dary

  Prečo

  Aby ste mohli svadbu naplánovať a zdieľať prácu s ľuďmi, ktorých prizvete.

  Ako dlho

  Kým príslušný záznam alebo svadbu nezmažete.

• Údaj

  Mená hostí, e-maily, telefóny, poznámky, zasadací poriadok

  Prečo

  Aby ste mohli pozvať hostí a zorganizovať deň.

  Ako dlho

  Kým svadbu alebo hosťa nezmažete.

• Údaj

  Odpoveď hosťa, diétne preferencie, alergie, ubytovanie, doprava, odpovede na vaše otázky

  Prečo

  Aby snúbenci vedeli, s kým počítať a čo komu podať.

  Ako dlho

  Do vymazania hosťa alebo svadby. Stravu a alergie automaticky vymažeme 60 dní po dátume svadby.

• Údaj

  Nahraté fotografie a údaj o tom, kto ich nahral

  Prečo

  Galéria svadby a možnosť mazať vlastné fotky.

  Ako dlho

  Kým fotku, album alebo svadbu nezmažete — najdlhšie však do konca uchovania podľa tarifu (7 dní až 6 mesiacov po svadbe).

• Údaj

  Hlasové a video priania, meno autora a technické údaje nahrávky

  Prečo

  Aby hostia mohli zanechať prianie a snúbenci si ho prehrať.

  Ako dlho

  Kým správu alebo svadbu nezmažete.

• Údaj

  Obsah svadobného webu, tlačovín, novín a detských materiálov

  Prečo

  Aby sa dali upravovať, zverejniť alebo exportovať.

  Ako dlho

  Kým obsah alebo svadbu nezmažete; zverejnený web zmizne po zrušení publikovania.

• Údaj

  Meno hráča, jeho odpovede a skóre v živom kvíze

  Prečo

  Aby sa dal kvíz odohrať, obnoviť po výpadku a zobraziť výsledky.

  Ako dlho

  Po 12 hodinách už živá hra neprijíma ďalšie vstupy. Jej záznam odchádza so svadbou; uložený výsledok aj pri zmazaní kvízu.

• Údaj

  Vaše otázky, odpovede asistenta, návrhy zmien a prevádzkové údaje požiadavky

  Prečo

  Aby asistent nadviazal na rozhovor a pripravil zmeny, ktoré sami potvrdíte.

  Ako dlho

  Konverzáciu môžete zmazať; konverzácie aj návrhy odchádzajú aj s účtom, členstvom alebo svadbou. Nepotvrdený návrh sa po 24 hodinách už nedá použiť.

• Údaj

  Tarifa, stav predplatného a kópia údajov z faktúry vrátane mena a e-mailu platiteľa

  Prečo

  Aby sme sprístupnili zaplatené funkcie a zobrazili históriu dokladov.

  Ako dlho

  Kópie dokladov 10 rokov od vystavenia, aj keď svadbu vymažete — ukladá nám to zákon o účtovníctve a o DPH. Nedokončená objednávka v App Store platí 4 hodiny a databáza ju potom zvyčajne do 24 hodín vymaže.

• Údaj

  E-mail pozvaného a odtlačky pozvánkových tokenov

  Prečo

  Aby pozvánka fungovala a dala sa použiť len raz.

  Ako dlho

  Odkaz platí 90 dní. Záznam o pozvaní zostáva do zmazania svadby.

• Údaj

  Záznamy o zmenách vo svadbe: kto, čo a kedy

  Prečo

  Aby snúbenci videli, čo sa pri svadbe udialo.

  Ako dlho

  Kým svadbu nezmažete.

• Údaj

  Jednosmerný odtlačok IP adresy alebo prihlasovacieho údaja, počet pokusov a začiatok časového okna

  Prečo

  Aby nebolo možné automatizovane hádať kódy a heslá ani zahltiť verejné formuláre.

  Ako dlho

  Záznam expiruje najneskôr jedno bezpečnostné okno po poslednom pokuse; Firestore ho potom zvyčajne zmaže do 24 hodín.

• Údaj

  So súhlasom: názov použitej funkcie, čas, jazyk, nepriehľadné ID účtu či svadby a obmedzené technické parametre udalosti

  Prečo

  Aby sme zistili, ktoré časti produktu fungujú a ktoré treba zlepšiť.

  Ako dlho

  Záznam expiruje po 400 dňoch; Firestore ho potom zvyčajne zmaže do 24 hodín. Bez súhlasu nevznikne.

• Údaj

  Token zariadenia, platforma, názov zariadenia a jazyk

  Prečo

  Aby mohlo zariadenie prijímať zapnuté oznámenia.

  Ako dlho

  Kým oznámenia na zariadení neodpojíte, token neprestane platiť alebo účet nezmažete.

• Údaj

  Meno, e-mail a text správy z kontaktného formulára

  Prečo

  Aby sme vám mohli odpovedať.

  Ako dlho

  Záznam expiruje 12 mesiacov po odoslaní; Firestore ho potom zvyčajne zmaže do 24 hodín.

• Údaj

  Technický popis chyby na serveri: vzor adresy stránky bez identifikátorov a typ chyby. E-maily, tokeny a čísla odstránime ešte pred odoslaním.

  Prečo

  Aby sme chyby našli a opravili.

  Ako dlho

  U poskytovateľa Sentry najviac 90 dní.

Účet a funkcie, ktoré si vyžiadate, spracúvame kvôli plneniu zmluvy alebo krokom pred jej uzavretím. Účtovné doklady spracúvame aj kvôli zákonným povinnostiam. Nevyhnutné bezpečnostné a prevádzkové záznamy držíme na základe oprávneného záujmu chrániť službu a riešiť chyby. Produktovú analytiku ukladáme len s vaším súhlasom, ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Pri údajoch hostí je prevádzkovateľom pár a WeddUniverse jeho sprostredkovateľom. Údaje o alergiách a zdravotných obmedzeniach v strave spracúvame len na základe výslovného súhlasu hosťa (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR).

E-mail je potrebný na založenie a zabezpečenie účtu. Ostatné údaje vypĺňate podľa funkcií, ktoré chcete používať; bez nich len daná funkcia nebude mať čo zobraziť alebo spracovať. Nerobíme automatizované rozhodnutia s právnymi alebo obdobne závažnými účinkami.

Alergie, bezlepková diéta a iné zdravotné obmedzenia v strave sú osobitnou kategóriou osobných údajov (čl. 9 GDPR). Hosť ich uloží len so svojím výslovným súhlasom, ktorý dá zaškrtnutím v odpovedi; bez neho ich neuložíme. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať úpravou odpovede alebo žiadosťou snúbencom — údaje sa tým vymažú. Keď ich za hosťa vyplnia snúbenci, zodpovedajú za to ako prevádzkovatelia.

60 dní po dátume svadby tieto údaje u všetkých hostí automaticky vymažeme. Odpoveď na účasť zostáva.

Účet si môže založiť len osoba staršia ako 15 rokov. Mená pozvaných detí zadávajú snúbenci alebo rodičia v odpovedi a ich vyplnenie nie je povinné.

Databáza aj fotografie sú uložené v Európskej únii. Databáza beží vo Firestore v regióne europe-west10, fotografie v európskom úložisku Cloudflare R2.

Sprostredkovatelia, ktorých používame: Google (Firebase Authentication a Firestore; Google Places, keď píšete adresu miesta), Cloudflare (úložisko súborov a fotografií v EÚ), Vercel (beh aplikácie), Stripe (platby a faktúry), Apple (nákupy v App Store), poskytovateľ e-mailu na odosielanie správ (Forpsi v Česku, prípadne Resend v EÚ), Sentry (hlásenie chýb zo servera, bez mien a adries) a — len keď použijete asistenta — OpenAI Ireland Ltd. Dostávajú len údaje nutné pre svoju službu, nie pre našu reklamu.

Google, Vercel, Stripe, Apple, OpenAI a Sentry môžu niektoré prevádzkové údaje spracúvať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v USA. Prenos sa opiera o rozhodnutie Európskej komisie o primeranej ochrane (EU–US Data Privacy Framework) pri certifikovaných poskytovateľoch, inak o štandardné zmluvné doložky, vždy spolu so zmluvou o spracúvaní. Databáza, fotografie, dokumenty a hlasové priania sú uložené v EÚ.

Podľa nariadenia GDPR máte právo:

• vedieť, aké údaje o vás spracúvame,
• nechať si nepresné údaje opraviť,
• nechať si údaje zmazať,
• obmedziť spracúvanie,
• dostať svoje údaje v strojovo čitateľnej podobe,
• podať námietku proti spracúvaniu,
• podať sťažnosť dozornému orgánu — v Česku Úradu pre ochranu osobných údajov (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz), na Slovensku Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk), prípadne úradu v štáte, kde žijete.

Ktorékoľvek z týchto práv uplatníte tak, že nám napíšete na info@wedduniverse.cz. Ozveme sa najneskôr do jedného mesiaca.

Ak je asistent vo vašej svadbe zapnutý a napíšete mu, odíde vaša otázka spolu so súhrnom svadby — počty úloh, hostí a položiek rozpočtu, dátum a stav webu — do OpenAI Ireland Ltd., ktorá model prevádzkuje. Neposielame celý zoznam hostí ani obsah rozpočtu; podrobnosť si asistent vyžiada až vtedy, keď sa na ňu spýtate, a len v rozsahu vášho oprávnenia.

Text vašich otázok neukladáme do prevádzkových záznamov: pri každej požiadavke evidujeme len model, počet tokenov, cenu a čas odpovede. Konverzácie vidíte len vy, zmažete ich tlačidlom a odídu s vami, keď svadbu opustíte.

Asistent je voliteľný. Celý produkt funguje bez neho a bez neho sa k OpenAI nedostane nič.

Údaje hostí zadávajú a spravujú snúbenci. Spracúvame ich pre nich podľa sprostredkovateľských podmienok, ktoré sú súčasťou podmienok používania, a na nič iné ich nepoužívame. Ak ste hosť a chcete svoje údaje zmeniť alebo odstrániť, obráťte sa na snúbencov — alebo nám napíšte a my žiadosť bez zbytočného odkladu odovzdáme a dáme vám vedieť.

K svadbe sa dostane len ten, koho k nej snúbenci pozvú. Každý prístup posudzuje server, nikdy prehliadač. Databáza je pre klientov úplne uzavretá a fotografie v súkromných albumoch sa dajú otvoriť len cez dočasný podpísaný odkaz. Heslá neukladáme — o prihlasovanie sa stará Firebase Authentication.