Vaše svatba jejich očima. Posbírejte fotky od hostů

Smích u příprav, děda na tanečním parketu, kamarádi při cestě na obřad. Vedle profesionálních fotografií vznikne na svatbě spousta drobných příběhů v telefonech hostů. Problém obvykle nepřijde při focení. Přijde o týden později, když je chcete dostat k sobě.

Společná galerie ve WeddUniverse dává těmhle vzpomínkám jedno místo. Připravíte album, nastavíte, kdo do něj může přispívat a kdo ho uvidí, a hostům ukážete jednoduchou cestu. Pomůže k tomu i QR kód, který můžete položit na stůl.

Připravte album ještě před svatbou

Album pojmenujte tak, aby host okamžitě věděl, kam fotografie patří. „Naše svatba očima hostů“ je srozumitelnější než pracovní název, který znáte jen vy. Pokud vytváříte více alb, vysvětlete rozdíl: například předsvatební večer a samotný svatební den.

U alba zkontrolujte možnost nahrávání hosty. Galerie, do které lze pouze nahlížet, má jiný účel než místo pro sběr fotek. Zkuste album otevřít jako host a ověřte, že do něj můžete přidat fotku.

K QR kódu přidejte krátké vysvětlení

Samotný čtvereček na stole může znamenat menu, Wi-Fi nebo platbu. Přidejte k němu krátké vysvětlení: „Zachytili jste něco krásného? Přidejte nám fotku do společného alba.“ Host tak ví, proč telefon vytahuje a co má po otevření stránky udělat.

1. Připravte album a nastavte přístup pro přispívání.
2. Připravte QR kód s odkazem pro nahrávání fotek.
3. Naskenujte ho z jiného telefonu a projděte nahrání zkušební fotky.
4. Umístěte odkaz nebo vytištěný QR kód tam, kde si ho lidé v klidu všimnou.
5. Poproste moderátora nebo svědka o krátké připomenutí během večera.

Každý QR kód v aplikaci ukazuje, do kterého alba fotky posílá, kolik jich přes něj přibylo a do kdy platí. Stáhnete ho jako obrázek, vytisknete na kartičku, zamknete heslem, nebo ho na čas vypnete. Kdyby se kartička dostala, kam neměla, vygenerujete nový kód a starý přestane fungovat.

Host po naskenování nepotřebuje účet ani aplikaci. Vybere fotky, telefon je sám zmenší a odešle bez údajů o poloze. Nahrané fotky vidíte nejdřív vy dva, na web se samy nedostanou.

Nezaměňujte odkaz do svého přihlášeného plánování s odkazem pro hosty. Zkouška na druhém telefonu bez vašeho přihlášení odhalí takový omyl ještě před tiskem kartiček.

Rozmyslete si, kdo fotografie uvidí

Sdílené album a veřejná galerie na svatebním webu nejsou totéž. Nastavení viditelnosti rozhoduje, komu album zpřístupníte. Soukromé momenty nemusíte automaticky ukazovat každému, kdo zná adresu vašeho webu.

Předem se domluvte, jak chcete zacházet s fotografiemi dětí a s momentkami, které zachycenému člověku nemusí být příjemné. Jde především o ohleduplnost. Jedna věta u alba může dát hostům jasně najevo, že mají přidávat fotky, které by sami rádi sdíleli.

Praktický tip: QR kód vytiskněte dostatečně velký a nejdřív otestujte skutečný výtisk. Lesklý papír, slabý kontrast nebo ohyb kartičky mohou z hezkého návrhu udělat obtížně čitelný odkaz.

Myslete na podmínky na místě

Nahrávání fotografií potřebuje připojení. Pokud je ve stodole slabý signál, řekněte hostům, že mohou snímky doplnit později. Není důvod, aby svatební večer trávili hledáním místa, kde se telefon připojí.

Před svatbou se také podívejte na dostupné úložiště a podmínky uchování fotek ve vašem tarifu. Aktuální kapacitu a dobu uchování najdete v aplikaci a v ceníku. Důležité snímky si po svatbě stáhněte i k sobě.

Po svatbě pošlete malé připomenutí

Den nebo dva po svatbě je dobrá chvíle poděkovat hostům a připomenout společné album. Fotky už mají v telefonu, vzpomínky jsou čerstvé a odkaz najdou přímo ve zprávě.

Projděte příspěvky, udělejte si vlastní zálohu důležitých vzpomínek a vyberte fotografie, které chcete dál sdílet. Fotky hostů doplní profesionální snímky o chvíle, u kterých jste sami nebyli.